打算注冊香港公司,但對公司章程的具體要求和操作流程感到困惑?別擔(dān)心,今天我們思麗財(cái)務(wù)就為大家?guī)硪环莩瑢?shí)用的指南,詳細(xì)解析香港注冊公司的公司章程,準(zhǔn)備注冊公司的朋友建議收藏備用,相信能幫您少走很多彎路。
一、公司章程的法律地位與核心構(gòu)成
香港公司章程是公司運(yùn)營的“憲法”,由《公司條例》(第622章)嚴(yán)格規(guī)范,分為章程大綱和章程細(xì)則兩部分。章程大綱包含公司名稱、法定地址、宗旨、成員責(zé)任等法定條款,是公司對外公示的基礎(chǔ)文件;章程細(xì)則則聚焦內(nèi)部管理規(guī)則,如董事職權(quán)、會議程序、股份轉(zhuǎn)讓等,直接影響股東和董事的權(quán)利義務(wù)。兩者共同構(gòu)成公司治理的法律框架,任何與公司交易的第三方均被視為知曉其內(nèi)容。
二、章程大綱的必備條款與法律要求
根據(jù)《公司條例》附件一,章程大綱必須包含以下核心內(nèi)容:
1. 公司名稱:股份有限公司或保證有限公司須以“Limited”結(jié)尾,且不得與已注冊名稱重復(fù)或違反公共利益。
2. 法定地址:需在香港設(shè)立實(shí)際辦公地址,并及時(shí)向公司注冊處更新變更信息。
3. 公司宗旨:明確公司經(jīng)營范圍。值得注意的是,2025年修訂的《公司條例》允許通過默示同意機(jī)制以無紙化方式發(fā)布公司通訊,若章程細(xì)則未包含相關(guān)條款,需提前修改以適應(yīng)新規(guī)定。
4. 成員責(zé)任:股份有限公司成員責(zé)任以未繳股本為限,保證有限公司需注明成員在公司結(jié)業(yè)時(shí)的保證金額。
5. 股本結(jié)構(gòu):需列明授權(quán)股本總額、股份劃分方式及票面價(jià)值,簽署人至少認(rèn)繳一股。
6. 組織條款:由全體簽署人聲明組建公司的意愿,并在證人見證下簽署。
三、章程細(xì)則的核心內(nèi)容與模板應(yīng)用
章程細(xì)則的主要功能是規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作,包括董事任命、會議程序、紅利分配等事項(xiàng)。根據(jù)《公司條例》,若公司未自行制定章程細(xì)則,將默認(rèn)適用附件一的表A模板。為保持靈活性,建議企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求定制條款,例如:
股份轉(zhuǎn)讓限制:私人公司需在章程細(xì)則中明確限制股份轉(zhuǎn)讓的權(quán)利,成員人數(shù)上限為50人。
董事職權(quán):香港法下董事會享有高度自主權(quán),除法定由股東會行使的職權(quán)外,公司日常經(jīng)營管理均由董事會負(fù)責(zé)。
利益沖突申報(bào):建議在章程中細(xì)化董事利益沖突的處理機(jī)制,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
公司注冊處提供了多種類型公司的章程細(xì)則范本,可通過官網(wǎng)下載并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。例如,2025年修訂的模板已加入默示同意機(jī)制相關(guān)條款,新設(shè)立的公司可直接采用。
四、公司章程的制定與修改流程
(一)制定流程
1. 模板選擇:根據(jù)公司類型(如股份有限公司、保證有限公司)選擇對應(yīng)的章程大綱和細(xì)則模板。
2. 內(nèi)容定制:結(jié)合業(yè)務(wù)需求調(diào)整條款,例如明確股東查閱賬目權(quán)利、董事責(zé)任范圍等。
3. 簽署備案:章程大綱需由全體簽署人簽字并見證,完成后提交公司注冊處備案,同時(shí)繳納注冊費(fèi)用(電子申請1,545港元,印本申請1,720港元)。
(二)修改流程
1. 特別決議通過:修改章程需經(jīng)股東會特別決議(75%以上表決權(quán)支持),特定事項(xiàng)(如提前罷免董事)需實(shí)際召開會議表決,不可僅通過書面決議。
2. 文件提交:修改后需在15日內(nèi)向公司注冊處提交特別決議通知書及修訂后的章程文件,政府申請費(fèi)為150港元。
3. 生效時(shí)間:修改自股東會決議通過時(shí)生效,工商登記并非生效要件,但未登記不得對抗第三方。
五、常見問題與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
(一)費(fèi)用與成本
注冊費(fèi)用:包含政府規(guī)費(fèi)和秘書服務(wù),總費(fèi)用約3,000-8,000港元,具體取決于注冊資本和服務(wù)類型。
修改成本:法律顧問費(fèi)約1,000-10,000港元,文件準(zhǔn)備及政府申請費(fèi)約500-3,000港元。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)提示
1. 名稱合規(guī):避免使用敏感詞匯(如“Royal”“Trust”),否則需行政長官批準(zhǔn)。
2. 股東責(zé)任:股東有限責(zé)任可能因惡意行為被“揭穿”,如濫用公司名義逃避債務(wù)。
3. 兩地合規(guī):內(nèi)地國企在香港設(shè)立子公司時(shí),需同時(shí)滿足內(nèi)地國資監(jiān)管要求和香港法律,例如“三重一大”決策制度的落實(shí)。
(三)專業(yè)支持建議
律師審核:復(fù)雜條款(如跨境投資、股權(quán)架構(gòu))建議由香港執(zhí)業(yè)律師把關(guān),保證符合《公司條例》及普通法原則。
模板更新:密切關(guān)注《公司條例》修訂動態(tài),及時(shí)調(diào)整章程細(xì)則以適應(yīng)新規(guī)定,例如2025年的無紙化通訊機(jī)制。
以上便是關(guān)于香港注冊公司的公司章程的詳細(xì)解答。如果您在某些環(huán)節(jié)仍有疑問,或需要為您的情況進(jìn)行定制化解答,歡迎隨時(shí)與我們思麗財(cái)務(wù)聯(lián)系。我們的專業(yè)團(tuán)隊(duì)將協(xié)讓你制定合規(guī)、的公司章程,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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