各位創(chuàng)業(yè)者在拓展業(yè)務(wù)時,可能會考慮在香港設(shè)立分公司。今天我們思麗財務(wù)就結(jié)合實際案例,詳細(xì)解析香港公司分公司注冊流程,幫助大家少走彎路。
一、香港公司分公司注冊的前提條件
香港的公司法規(guī)定,設(shè)立分公司需滿足以下條件:
1. 母公司需是在其他國家或地區(qū)合法注冊并運(yùn)營的企業(yè),且業(yè)務(wù)范圍符合香港相關(guān)法律法規(guī)。
2. 分公司至少需要一名本地居民擔(dān)任公司董事。
3. 需指定至少一名在香港居住的自然人或法人作為分公司的法定代表人。
4. 必須有合法的香港本地注冊地址,可使用虛擬地址,但需保證地址真實可用且服務(wù)提供商合法合規(guī)。
二、香港分公司注冊的具體流程
(一)名稱查冊
分公司名稱需包含母公司全稱,例如“XX集團(tuán)香港分公司”,且不能與已注冊公司重復(fù)。可通過香港公司注冊處網(wǎng)站查詢名稱可用性,通常需1-2個工作日。
(二)文件準(zhǔn)備
1. 母公司文件:注冊證明、公司章程、董事及股東名冊(需經(jīng)公證翻譯為英文或中文)。
2. 授權(quán)代表人資料:身份證明文件及住址證明。
3. 注冊地址證明:如租賃合同或水電費賬單。
4. 業(yè)務(wù)性質(zhì)說明:簡要描述分公司經(jīng)營范圍。
(三)提交申請
將所有文件提交至香港公司注冊處,可通過電子平臺或線下提交。審核周期約為5-7個工作日,通過后可領(lǐng)取《分公司注冊證明書》。若選擇加急服務(wù),最快3個工作日即可完成。
(四)稅務(wù)登記
取得注冊證書后,需在1個月內(nèi)向稅務(wù)局申請商業(yè)登記證(BR),費用根據(jù)證書有效期(1年或3年)而定。未按時辦理可能面臨罰款。
(五)開設(shè)銀行賬戶
憑注冊證書、商業(yè)登記證及母公司資料向香港銀行申請賬戶,需提供董事身份證明、業(yè)務(wù)合同等文件。
三、注冊所需材料清單
1. 母公司注冊證明、公司章程及最新修訂版。
2. 董事會決議:關(guān)于設(shè)立分公司的正式?jīng)Q議文件。
3. 擬任分公司董事的個人簡歷和身份證明文件。
4. 注冊地址證明(如租賃合同)。
5. 業(yè)務(wù)計劃書:詳細(xì)描述分公司的業(yè)務(wù)計劃、預(yù)期收入和成本等。
6. 母公司最近三年的財務(wù)報表(如有要求)。
四、注冊費用及時間周期
1. 政府費用:公司注冊證書費用為1,720港元(標(biāo)準(zhǔn))或1,545港元(電子申請),商業(yè)登記證一年期2,200港元,三年期3,950港元。
2. 代理服務(wù)費:基礎(chǔ)套餐(含注冊、首年秘書服務(wù)、注冊地址等)約4,000-6,000港元;中高端套餐(含銀行開戶、審計支持等)約6,000-15,000港元。
3. 時間周期:普通流程約4-6周,加急服務(wù)3個工作日即可完成。
五、常見問題解答
1. 是否需要本地董事
是的,分公司至少需要一名本地居民擔(dān)任董事。
2. 可以使用虛擬地址嗎
可以,但需保證地址真實可用且服務(wù)提供商合法合規(guī),能夠接收法律文件和政府通知。
3. 分公司的稅務(wù)如何處理
分公司需與母公司合并報稅,但若在香港產(chǎn)生利潤,須單獨繳納利得稅,稅率為16.5%。
4. 注冊后需要年審嗎
是的,每年需提交周年申報表并續(xù)領(lǐng)商業(yè)登記證,費用約3,300-5,300港元/年(含政府費用和代理服務(wù)費)。
以上是香港公司分公司注冊流程的詳細(xì)解析。如果有任何疑問,歡迎聯(lián)系我們思麗財務(wù),我們提供專業(yè)代辦服務(wù),費用合理,讓您省時省力。
評論