在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,企業(yè)的內(nèi)部管理方法至關(guān)重要。有效的內(nèi)部管理不僅能夠提升效率,還可以創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。如何建立規(guī)范的工作流程、合理分配資源以及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神是每個(gè)初創(chuàng)企業(yè)需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。本文將深入分析幾種關(guān)鍵策略,讓你在創(chuàng)業(yè)初期打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
有關(guān)于企業(yè)開展內(nèi)部所需運(yùn)用的方法,其主要有如下這些:
第一,檢查。檢查是指機(jī)構(gòu)或人員對(duì)被單位提供的材料(包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等)進(jìn)行檢查,其目的是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所包含信息的真?zhèn)芜M(jìn)行求證,為后面的工作進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
第二,觀察。觀察指機(jī)構(gòu)或人員察看被單位相關(guān)人員正在從事的活動(dòng)或者工作。通常,觀察這一方法是內(nèi)部常采用的方法之一。
第三,詢問(wèn)。詢問(wèn)指機(jī)構(gòu)或人員以書面(或口頭)的方式,向企業(yè)相關(guān)人員獲取相應(yīng)材料,并對(duì)其答復(fù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。在大多數(shù)情況下,企業(yè)相關(guān)人員對(duì)詢問(wèn)的答復(fù)或可能成為機(jī)構(gòu)獲取材料的佐證。這一方法在內(nèi)部過(guò)程中也較為常用。
第四,函證。函證指人員直接從第三方獲取書面答復(fù)以作為證據(jù)的過(guò)程。通常,在開展公司內(nèi)部期間,當(dāng)針對(duì)的是與特定賬戶余額及項(xiàng)目相關(guān)的認(rèn)定時(shí),函證往往是必要的程序。函證程序還可用于獲取不存在某些情況的證據(jù)。
第五,重新計(jì)算。對(duì)于過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)存有疑問(wèn)的事項(xiàng),人員往往采用重新計(jì)算的方式進(jìn)行再次求證,以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及結(jié)果的正確性。目前,重新計(jì)算可采取手工和電子兩種方式。
第六,重新執(zhí)行。重新執(zhí)行是指人員以人工方式或使用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),對(duì)于中存在問(wèn)題的程序或環(huán)節(jié),重新獨(dú)立執(zhí)行被單位內(nèi)部控制組成部分的程序或控制。一般情況下,重新執(zhí)行法只在控制測(cè)試運(yùn)用。
第七,分析程序。此種方法是指人員通過(guò)研究不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)財(cái)務(wù)信息作出分析和評(píng)價(jià)。
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