在越南注冊(cè)個(gè)人公司的流程可能讓許多創(chuàng)業(yè)者感到困惑。我們思麗財(cái)務(wù)將為您詳細(xì)解析每一步,保證您完成注冊(cè)。
一、注冊(cè)前的核心準(zhǔn)備
1. 公司類(lèi)型選擇
越南法律允許外資獨(dú)資或合資經(jīng)營(yíng),常見(jiàn)形式包括有限責(zé)任公司(LLC)和股份公司(JSC)。對(duì)于初次進(jìn)入越南市場(chǎng)的個(gè)人投資者,有限責(zé)任公司因責(zé)任有限、注冊(cè)流程相對(duì)簡(jiǎn)單而成為首選。需注意,部分行業(yè)(如金融、教育、醫(yī)療)需額外申請(qǐng)?jiān)S可證。
2. 名稱與經(jīng)營(yíng)范圍確定
公司名稱需為越南語(yǔ),可附加英文名稱,需避免與現(xiàn)有企業(yè)重復(fù)。經(jīng)營(yíng)范圍需符合越南《投資法》規(guī)定,部分行業(yè)需額外審批。例如,貿(mào)易公司通常需至少10億越南盾注冊(cè)資本,制造業(yè)可能要求更高。
3. 注冊(cè)地址與法定代表人
需提供越南境內(nèi)的有效辦公地址(不可為虛擬地址),并提交租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明。外資公司需任命一名常駐越南的法定代表人(可為外籍人士),該代表人需持有越南長(zhǎng)期簽證。
二、核心注冊(cè)流程
1. 文件準(zhǔn)備與公證認(rèn)證
基礎(chǔ)材料包括股東護(hù)照及越南簽證頁(yè)(需公證認(rèn)證)、公司章程(越南語(yǔ)版本)、注冊(cè)地址證明等。外資公司需提交《投資登記證》(IRC)申請(qǐng),文件需經(jīng)中國(guó)公證處公證、越南駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,并翻譯成越南語(yǔ)。
2. 申請(qǐng)投資許可證與企業(yè)登記證
向越南計(jì)劃投資部(DPI)提交材料,審批時(shí)間約15-30個(gè)工作日。通過(guò)后獲得《企業(yè)代碼證書(shū)》(ERC),確認(rèn)公司合法成立。
3. 稅務(wù)與銀行開(kāi)戶
在稅務(wù)局登記獲取稅號(hào),并完成社會(huì)保險(xiǎn)登記。在越南本地銀行開(kāi)立法人賬戶,注資注冊(cè)資本(需驗(yàn)資報(bào)告)。注資需在公司成立后90天內(nèi)完成。
4. 后續(xù)合規(guī)手續(xù)
刻制公司公章并備案,申請(qǐng)行業(yè)特殊許可證(如貿(mào)易公司需申請(qǐng)《貿(mào)易權(quán)證書(shū)》)。雇傭員工需向勞動(dòng)部門(mén)申報(bào)勞動(dòng)合同。
三、費(fèi)用與時(shí)間成本
1. 注冊(cè)費(fèi)用
注冊(cè)費(fèi)用因公司類(lèi)型和行業(yè)而異。有限責(zé)任公司的注冊(cè)費(fèi)用通常包括政府規(guī)費(fèi)、代理服務(wù)費(fèi)等,基礎(chǔ)套餐約3000-8000萬(wàn)越南盾(約合1200-3200元人民幣),高端服務(wù)可達(dá)1.5億-3億越南盾。還需考慮辦公場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、人員薪資等年度運(yùn)營(yíng)成本。
2. 時(shí)間周期
整個(gè)注冊(cè)流程通常需要2-3個(gè)月,具體因材料準(zhǔn)備和審批進(jìn)度而異。若委托專(zhuān)業(yè)代理機(jī)構(gòu),可縮短至約45天。
四、常見(jiàn)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1. 行業(yè)限制與外資比例
越南對(duì)部分行業(yè)設(shè)置外資持股上限,如銀行業(yè)外資持股上限為30%,證券交易市場(chǎng)限制持股比例最高為49%。投資者需提前查詢行業(yè)分類(lèi),避免因不符規(guī)定導(dǎo)致注冊(cè)失敗。
2. 稅務(wù)合規(guī)與審計(jì)
企業(yè)所得稅標(biāo)準(zhǔn)稅率為20%,部分行業(yè)可享受稅收優(yōu)惠。外資企業(yè)需每年提交財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行審計(jì),未按時(shí)申報(bào)可能面臨罰款。建議委托本地會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)處理月度申報(bào),避免滯納金。
3. 代理機(jī)構(gòu)選擇
選擇專(zhuān)業(yè)代理機(jī)構(gòu)可簡(jiǎn)化流程,需考察其本地團(tuán)隊(duì)規(guī)模、歷史案例及法律咨詢資質(zhì)。例如,好順佳、匯域國(guó)際等機(jī)構(gòu)提供從核名到銀行開(kāi)戶的全程代辦服務(wù)。
五、最新政策與注意事項(xiàng)
1. ODI備案要求
中國(guó)投資者需辦理境外直接投資(ODI)備案,包括發(fā)改委備案/核準(zhǔn)、商務(wù)部審批及外匯管理局登記。流程通常需2-6個(gè)月,涉及敏感行業(yè)或大額投資時(shí)需額外審核。
2. 外籍人士聘用
外籍專(zhuān)家需具備學(xué)士學(xué)位及3年工作經(jīng)驗(yàn),技術(shù)人員需1年培訓(xùn)及3年經(jīng)驗(yàn)。雇主需在聘用前15日提交申請(qǐng)報(bào)告,并在勞動(dòng)部門(mén)門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布招聘越南籍員工的公告。
3. 后續(xù)維護(hù)與注銷(xiāo)
公司需每年進(jìn)行年審,提交財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)文件。若計(jì)劃注銷(xiāo)公司,需完成稅務(wù)結(jié)算、債務(wù)清理,并向商業(yè)部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng),整個(gè)流程約需4-6個(gè)月。
通過(guò)以上步驟,您可以系統(tǒng)了解越南注冊(cè)個(gè)人公司的流程,費(fèi)用及合規(guī)要點(diǎn),若在某些環(huán)節(jié)仍有疑問(wèn),或需要為您的情況進(jìn)行定制化解答,歡迎隨時(shí)與我們思麗財(cái)務(wù)聯(lián)系。
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