各位創(chuàng)業(yè)者在拓展業(yè)務(wù)時(shí),可能會(huì)考慮在香港設(shè)立分公司。今天我們思麗財(cái)務(wù)就結(jié)合實(shí)際案例,詳細(xì)解析香港公司分公司注冊(cè)流程,幫助大家少走彎路。
一、香港公司分公司注冊(cè)的前提條件
香港的公司法規(guī)定,設(shè)立分公司需滿足以下條件:
1. 母公司需是在其他國(guó)家或地區(qū)合法注冊(cè)并運(yùn)營(yíng)的企業(yè),且業(yè)務(wù)范圍符合香港相關(guān)法律法規(guī)。
2. 分公司至少需要一名本地居民擔(dān)任公司董事。
3. 需指定至少一名在香港居住的自然人或法人作為分公司的法定代表人。
4. 必須有合法的香港本地注冊(cè)地址,可使用虛擬地址,但需保證地址真實(shí)可用且服務(wù)提供商合法合規(guī)。
二、香港分公司注冊(cè)的具體流程
(一)名稱查冊(cè)
分公司名稱需包含母公司全稱,例如“XX集團(tuán)香港分公司”,且不能與已注冊(cè)公司重復(fù)??赏ㄟ^(guò)香港公司注冊(cè)處網(wǎng)站查詢名稱可用性,通常需1-2個(gè)工作日。
(二)文件準(zhǔn)備
1. 母公司文件:注冊(cè)證明、公司章程、董事及股東名冊(cè)(需經(jīng)公證翻譯為英文或中文)。
2. 授權(quán)代表人資料:身份證明文件及住址證明。
3. 注冊(cè)地址證明:如租賃合同或水電費(fèi)賬單。
4. 業(yè)務(wù)性質(zhì)說(shuō)明:簡(jiǎn)要描述分公司經(jīng)營(yíng)范圍。
(三)提交申請(qǐng)
將所有文件提交至香港公司注冊(cè)處,可通過(guò)電子平臺(tái)或線下提交。審核周期約為5-7個(gè)工作日,通過(guò)后可領(lǐng)取《分公司注冊(cè)證明書》。若選擇加急服務(wù),最快3個(gè)工作日即可完成。
(四)稅務(wù)登記
取得注冊(cè)證書后,需在1個(gè)月內(nèi)向稅務(wù)局申請(qǐng)商業(yè)登記證(BR),費(fèi)用根據(jù)證書有效期(1年或3年)而定。未按時(shí)辦理可能面臨罰款。
(五)開設(shè)銀行賬戶
憑注冊(cè)證書、商業(yè)登記證及母公司資料向香港銀行申請(qǐng)賬戶,需提供董事身份證明、業(yè)務(wù)合同等文件。
三、注冊(cè)所需材料清單
1. 母公司注冊(cè)證明、公司章程及最新修訂版。
2. 董事會(huì)決議:關(guān)于設(shè)立分公司的正式?jīng)Q議文件。
3. 擬任分公司董事的個(gè)人簡(jiǎn)歷和身份證明文件。
4. 注冊(cè)地址證明(如租賃合同)。
5. 業(yè)務(wù)計(jì)劃書:詳細(xì)描述分公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)期收入和成本等。
6. 母公司最近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表(如有要求)。
四、注冊(cè)費(fèi)用及時(shí)間周期
1. 政府費(fèi)用:公司注冊(cè)證書費(fèi)用為1,720港元(標(biāo)準(zhǔn))或1,545港元(電子申請(qǐng)),商業(yè)登記證一年期2,200港元,三年期3,950港元。
2. 代理服務(wù)費(fèi):基礎(chǔ)套餐(含注冊(cè)、首年秘書服務(wù)、注冊(cè)地址等)約4,000-6,000港元;中高端套餐(含銀行開戶、審計(jì)支持等)約6,000-15,000港元。
3. 時(shí)間周期:普通流程約4-6周,加急服務(wù)3個(gè)工作日即可完成。
五、常見問(wèn)題解答
1. 是否需要本地董事
是的,分公司至少需要一名本地居民擔(dān)任董事。
2. 可以使用虛擬地址嗎
可以,但需保證地址真實(shí)可用且服務(wù)提供商合法合規(guī),能夠接收法律文件和政府通知。
3. 分公司的稅務(wù)如何處理
分公司需與母公司合并報(bào)稅,但若在香港產(chǎn)生利潤(rùn),須單獨(dú)繳納利得稅,稅率為16.5%。
4. 注冊(cè)后需要年審嗎
是的,每年需提交周年申報(bào)表并續(xù)領(lǐng)商業(yè)登記證,費(fèi)用約3,300-5,300港元/年(含政府費(fèi)用和代理服務(wù)費(fèi))。
以上是香港公司分公司注冊(cè)流程的詳細(xì)解析。如果有任何疑問(wèn),歡迎聯(lián)系我們思麗財(cái)務(wù),我們提供專業(yè)代辦服務(wù),費(fèi)用合理,讓您省時(shí)省力。
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