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一、注冊前提要求有哪些
(1)公司名稱:需提供3-5個(gè)英文名稱,以“sdn bhd”結(jié)尾,用于私人有限公司,該名稱需經(jīng)過馬來西亞公司注冊局核準(zhǔn),保證未被他人使用且不違反相關(guān)規(guī)定。
(2)股東與董事:至少1名股東,股東可以是自然人或法人,自然人需年滿18周歲,提供身份證或護(hù)照復(fù)印件;董事至少1名,需年滿18周歲,同樣提供身份證明文件,若董事為外國人,還需提供當(dāng)?shù)氐木幼〉刂纷C明。且至少有一名董事需為馬來西亞公民或永久居民。
(3)注冊資本:馬來西亞公司注冊資本沒有嚴(yán)格的最低限額要求,但不同行業(yè)、不同類型公司建議的資本金額有所差異,資本可以分期到位,無需驗(yàn)資。不過,外資持股超過50%的公司,制造業(yè)需額外支付10,000馬幣行業(yè)核準(zhǔn)費(fèi),服務(wù)業(yè)需支付15,000馬幣。
(4)注冊地址:必須提供一個(gè)馬來西亞當(dāng)?shù)氐淖缘刂罚摰刂沸枵鎸?shí)有效,可用于接收政府信函等文件,若沒有實(shí)際辦公場地,可使用代理公司提供的注冊地址服務(wù)。
(5)法定秘書:公司必須任命一名合格的法定秘書,負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)和法律合規(guī)事宜,法定秘書需具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),且必須為馬來西亞公民或永久居民。
二、注冊流程是怎樣的
(1)公司名稱核準(zhǔn):向馬來西亞公司注冊局提交擬定的公司名稱,一般在1-3個(gè)工作日內(nèi)可獲得名稱核準(zhǔn)結(jié)果,若名稱未通過,需重新提交其他名稱。
(2)準(zhǔn)備注冊文件:依據(jù)核準(zhǔn)的公司名稱,準(zhǔn)備齊全股東、董事、注冊資本、注冊地址、經(jīng)營范圍等資料,形成注冊申請文件,文件通常需翻譯成馬來文或英文,并由專業(yè)人士公證。
(3)提交注冊申請:將完整的注冊申請文件遞交給馬來西亞公司注冊局,可選擇線上或線下提交方式,線上提交通過馬來西亞電子政務(wù)系統(tǒng),操作便捷;線下提交則需前往注冊局辦公地點(diǎn)遞交紙質(zhì)材料。
(4)審核與批準(zhǔn):注冊局收到申請后,會(huì)對資料進(jìn)行詳細(xì)審核,審核周期一般為3-7個(gè)工作日,期間如有問題,注冊局會(huì)要求補(bǔ)充或修正資料,一旦審核通過,公司即宣告正式注冊成立。
(5)領(lǐng)取公司注冊證書:注冊成功后,公司法定代表人或授權(quán)代表可前往注冊局領(lǐng)取公司注冊證書,也可申請郵寄服務(wù),獲得證書后,公司便可開展正常的商業(yè)運(yùn)營活動(dòng)。
三、注冊費(fèi)用包含哪些
(1)公司名稱核準(zhǔn)費(fèi):50林吉特(約合人民幣77元)。
(2)注冊費(fèi):私人有限公司(Sdn Bhd)為1,000-3,000林吉特;有限責(zé)任合伙企業(yè)(LLP)為500-1,500林吉特;分公司注冊為2,000-5,000林吉特。2023年起馬來西亞公司委員會(huì)(SSM)對中小企業(yè)實(shí)施了注冊費(fèi)減免政策,符合條件的公司可享受最高50%的費(fèi)用優(yōu)惠。
(3)專業(yè)服務(wù)費(fèi):若委托注冊代理機(jī)構(gòu),通常收取1,500-5,000林吉特不等的服務(wù)費(fèi)。
(4)注冊資本印花稅:每1,000林吉特注冊資本收取1林吉特。
(5)公司印章費(fèi)用:100-300林吉特。
(6)其他費(fèi)用:如文件翻譯認(rèn)證費(fèi)、銀行開戶費(fèi)等。
四、常見問題解答
(1)注冊馬來西亞公司需要多長時(shí)間
手續(xù)齊全后從公司名稱核準(zhǔn)到完成注冊一般需要1-2個(gè)星期。
(2)注冊后需要注意哪些維護(hù)事項(xiàng)
公司自成立起30天內(nèi)必須委任首任秘書;首次財(cái)務(wù)報(bào)表需在公司成立之日起十八個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備,后續(xù)財(cái)務(wù)報(bào)表需在公司財(cái)務(wù)年度結(jié)束后的六個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備;年度申報(bào)表需要在公司注冊日期的周年日起30天內(nèi)提交。
(3)銀行開戶被拒的常見原因有哪些
無法提供實(shí)際業(yè)務(wù)證明(如合同/采購單);利益相關(guān)者背景不清晰或存在負(fù)面記錄;商業(yè)計(jì)劃書不夠充分;公司屬高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè);未能提供足夠的資金合法性證明或存在稅務(wù)違規(guī)記錄。
(4)外資公司有哪些特殊要求
外資持股超過50%需額外支付行業(yè)核準(zhǔn)費(fèi),制造業(yè)10,000馬幣/服務(wù)業(yè)15,000馬幣;需辦理公司章程認(rèn)證,中國投資者辦理約800-1,500馬幣。部分行業(yè)如電信、能源等外資準(zhǔn)入需申請?jiān)S可證。
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